Rabu, 20 Oktober 2010

Cara user dan sistem analis berinteraksis

CARA USER DAN SISTEM ANALIS BERINTERAKSI

Sebelum menjelaskan tentang user dan system analis,ada baiknya kita mengetahui beberapa hal berikut ini.

PENGERTIAN SISTEM
Sistem adalah sekumpulan elemen-elemen atau unsur-unsur yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.

Syarat-syarat Sistem :
1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan.
2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.
3. Adanya hubungan diantara elemen sistem.
4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting dari pada elemen sistem.
5. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen

Secara garis besar, sistem dapat dibagi menjadi 2 :

a. SISTEM FISIK :
Sistem Fisik adalah Kumpulan elemen-elemen atau unsur-unsur yang saling berinteraksi satu sama lain secara fisik serta dapat diidentifikasikan secara nyata tujuan-tujuannya.
Contoh :
- Sistem transportasi, elemen : petugas, mesin, organisasi yang menjalankan
transportasi .
- Sistem Komputer, elemen : peralatan yang berfungsi bersama-sama untuk
menjalankan pengolahan data.

b. SISTEM ABSTRAK :
Sistem Abstrak adalah Sistem yang dibentuk akibat terselenggaranya ketergantungan ide, dan tidak dapat diidentifikasikan secara nyata, tetapi dapat diuraikan elemen-elemennya.
Contoh :
Sistem Teologi, hubungan antara manusia dengan Tuhan
Model interaksi antara manusia dengan sistem melibatkan tiga komponen, yaitu pengguna, interaksi dan sistem itu sendiri.

Model Sistem Sederhana

INPUT —> PROSES —> OUTPUT
Contoh :
- Program perhitungan Basic kita masukkan, setelah dijalankan kita dapatkan hasilnya.
- Data mahasiswa (nama, nilai) diproses menjadi daftar nilai semester (berupa
laporan).

Sistem dengan banyak Input dan Output
Input1 —> PROSES —> Output 1
Input2 —> PROSES —> Output 2
…. ……..
Input n —> PROSES —> Output n

KARAKTERISTIK SISTEM
a. Organisasi
b. Interaksi
c. Interdependensi
d. Integrasi
e. Tujuan pokok

a.Organisasi
Mencakup struktur dan fungsi organisasi
b.Interaksi
Saling keterhubungan dan antara bagian satu dengan yang lainnya
c.Interdependasi
Bagian yang satu mempunyai ketergantungan dengan bagian yang lainnya
d.Integrasi
Suatu keterpaduan antara subsistem-subsistem untuk mencapai tujuan.
e.Tujuan pokok
Pemusatan tujuan yang sama dari masing-masing subsistem.